Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m)
Für unser Team innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir eine Team Assistenz der Standortleitung (x|w|m) für den Standort in Freiburg. In dieser spannenden Position agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als kompetenter Ansprechpartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Korrespondenz, Reportings und Präsentationen zusammen.
Ihre Aufgaben
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern im internationalen Umfeld und der Standortleitung
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben (selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung inkl. Reiseplanung, Posteingang und Telefon der Geschäftsführung)
Für die Durchführung von Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache sind Sie verantwortlich
Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und organisieren die Ablage wichtiger Dokumente
Die Vorbereitung und Erstellung von bestimmten internen und externen Präsentationen und Dokumenten liegt in Ihren Händen
Für nationale und internationale Meetings (einschließlich Betriebsfesten) übernehmen Sie die Planung, Koordinationen und Bestellung von Catering, nehmen z.T. aktiv daran teil und erstellen und verteilen entsprechende Meeting-Protokolle
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich (administrativen Bereich) mit
Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit absoluter Diskretion
Sie haben ein gutes Verständnis für Unternehmensprozesse und können Zusammenhänge schnell erkennen
Im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Sie identifizieren sich mit unseren Werten Nachhaltigkeit, Offenheit & Freude und sind motiviert in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten
Unsere Benefits
Life Science & World Health: Gesellschaftlicher Mehrwert durch Leidenschaft für die Gestaltung der Zukunft von morgen
Personalentwicklungsangebote: Training, Coaching, Leadership Programme, etc. auf globaler Ebene
Offene Unternehmenskultur: Geprägt durch Diversity, Teamspirit und Fortschritt
Erfolgreiches Unternehmen auf Wachstumskurs: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage pro Jahr und einer 40h Woche inklusive flexibler Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Well-Being: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie attraktive Firmenfitnessangebote
Mobilitätsvorteile: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
Company
Sartorius als börsennotiertes Unternehmen will Fortschritte in den Life Sciences und der biopharmazeutischen Industrie vereinfachen. Damit wissenschaftliche Erkenntnisse schneller und effizienter in neue Medikamente und Therapien überführt werden können und mehr Menschen Zugang zu besserer Medizin erhalten. Mit nahezu 16.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an mehr als 60 Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit arbeiten auf diese Vision hin. Möchten auch Sie zu unserer Vision beitragen? Wachsen Sie mit uns und profitieren Sie von den Vorteilen eines Global Players. #growwithus #greatopportunity
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Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.
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At Sartorius, we believe that bringing together diverse perspectives is critical for our mission of simplifying progress in life sciences and bioprocessing so that new therapeutics can reach patients worldwide.
We therefore actively recruit and hire diverse talent from a mix of cultures, genders, age groups, physical and mental abilities, educational backgrounds, career paths and more, and do not tolerate any discrimination against applicants or employees.