Training Administrator (x|w|m)
Zur Verstärkung unseres Training Center Teams suchen wir dich als Training Administrator (x|w|m) am Standort Göttingen für die Sartorius Stedim Biotech GmbH. In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Administration unserer Trainingsaktivitäten und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf von Kunden- und Trainingsveranstaltungen bei. Du übernimmst den First-Level-Support für die Leitung des Training Centers, Trainer, Teilnehmende sowie weitere interne und externe Stakeholder. Das Team besteht aus acht Mitarbeitenden und freut sich darauf, mit dir die Zukunft zu gestalten. Der Job ist in Vollzeit möglich und erfolgt vor Ort am Campus in Göttingen.
Wachse mit uns –Deine Aufgaben
Du organisierst und koordinierst Präsenz- und Remote-Trainings sowie Kundenbesuche am Standort Göttingen
Dabei übernimmst du die administrativen Aufgaben wie Planung und Verwaltung von Raum-, Zeit- und Ressourcenbuchungen
Pflege und Verwaltung von Trainingssystemen sowie Koordination der Kommunikation zwischen Trainern und Kunden gehört zu deinem Aufgabenspektrum
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Standardreports, Pflege von Teilnehmerlisten und Dokumentation von Trainingsaktivitäten
Du unterstützt bei der Erstellung von Trainingsunterlagen sowie bei der Ausstellung von Zertifikaten
Ebenso holst du Angebote ein und führst Bestellungen sowie Rechnungsstellungen durch
Eine enge Zusammenarbeit mit Controlling, Sales Support und weiteren internen Schnittstellen runden dein Aufgabengebiet ab
Das bringst du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Du bringst erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
Ein sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Daten, Tabellen und Softwaretools setzen wir voraus
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
Darüber hinaus zeichnet dich eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf allen Hierarchieebenen aus
Du hast eine hohe Kundenorientierung und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Ihre Benefits
Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das börsennotiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:
Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35 Std. Woche, 30 Urlaubstage
Großer, moderner Campus: Open Space-Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches, italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness-Studio und Kita
Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk
Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.
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À propos de Sartorius
Sartorius fait partie de la solution dans la lutte contre le cancer, la démence et de nombreuses autres maladies. Nos technologies permettent de traduire plus rapidement les découvertes scientifiques en médecine, afin que les patients du monde entier puissent accéder aux nouvelles thérapies.
Nous cherchons des talents ambitieux et des esprits créatifs pour nous rejoindre sur cette voie. Des personnes qui souhaitent faire progresser leur carrière dans un environnement international dynamique. Vous aussi, faites partie de la solution! Nous attendons avec impatience votre candidature.
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Equal Opportunity Employer
At Sartorius, we believe that bringing together diverse perspectives is critical for our mission of simplifying progress in life sciences and bioprocessing so that new therapeutics can reach patients worldwide.
We therefore actively recruit and hire diverse talent from a mix of cultures, genders, age groups, physical and mental abilities, educational backgrounds, career paths and more, and do not tolerate any discrimination against applicants or employees.