Compliance
Ein integraler Bestandteil der Unternehmensstrategie und -kultur von Sartorius ist die Einhaltung aller jeweils geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen sowie sonstigen Standards und internen Regelungen.
Compliance Management System
Das Compliance-Management-System fokussiert auf die Einhaltung von gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensspezifischen Vorgaben. Um Compliance bei Sartorius sicherzustellen, hat das Unternehmen einen konzernweiten Standard implementiert, der in einem Compliance-Management-Handbuch beschrieben ist. Dieses Handbuch fasst die Zuständigkeiten und Befugnisse der einzelnen Funktionen zusammen.
In diesem Zusammenhang hat Sartorius verschiedene Richtlinien eingeführt: Der Sartorius Verhaltenskodex fasst die grundlegenden Prinzipien zur Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Standards zusammen, die für den Konzern von zentraler Bedeutung sind. Den Mitarbeitenden wird Orientierung hinsichtlich des erwarteten Verhaltens zu einer Bandbreite von Themen gegeben, u. a. im Hinblick auf Menschenrechte, internationale Sozial- und Umweltstandards, Kartell- und Wettbewerbsrecht, Umgang mit Geschäftspartnern und staatlichen Institutionen sowie zur Vermeidung von Interessenkonflikten. Darüber hinaus hat Sartorius einen Antikorruptionskodex implementiert, der die Mitarbeitenden hinsichtlich von Gefahren durch Bestechung und Korruption sensibilisiert. Beide Regelwerke gelten konzernweit für alle Mitarbeitenden. Sie machen auch darauf aufmerksam, dass jegliche Verletzung der Regeln disziplinarische bzw. arbeits- oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Die Kodizes sind im Unternehmens-Intranet verfügbar. Zudem hat Sartorius einen umfangreichen Katalog an Online-Schulungen etabliert. Aus diesem Katalog wird ein rollenspezifisches, verpflichtendes Schulungsprogramm je Mitarbeitendem zusammengestellt, das jährlich zu durchlaufen ist. Darüber hinaus erwartet Sartorius auch von seinen Geschäftspartnern, dass sie international anerkannte Sozial- und Umweltstandards einhalten, Gesetze befolgen, die Grundsätze des fairen Wettbewerbs beachten und die Menschenrechte respektieren. Diese Anforderungen sind im Verhaltenskodex für Geschäftspartner niedergelegt.
Sartorius hat überdies ein Hinweisgebersystem eingerichtet, um sowohl interne als auch externe Beschwerden und Compliance-Meldungen ordnungsgemäß anzunehmen und systematisch zu bearbeiten. Hierfür stellt das Unternehmen verschiedene Meldekanäle zur Verfügung, die rund um die Uhr in verschiedenen Sprachen zur Verfügung stehen und die auch anonym genutzt werden können. Das Corporate Compliance Team kann persönlich, via Telefon-Hotline, E-Mail oder über das Hinweisgeberportal kontaktiert werden. Mitarbeitende können entsprechende Meldungen zudem über ihre Führungskraft abgeben. Die Meldekanäle sind sowohl im Intranet als auch hier auf der Website zu finden. Erhaltene Informationen werden vertraulich behandelt und im Corporate Compliance Team gemäß definiertem Standard überprüft. Liegen Verstöße vor, werden entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet.
Verhaltenskodizes
Der Sartorius Verhaltenskodex konkretisiert die Anforderungen an das verantwortungsvolle Handeln aller Mitarbeiter des Sartorius Konzerns. Das Regelwerk hilft ihnen, sich bei der täglichen Arbeit rechtlich korrekt und moralisch angemessen zu verhalten.
- Code of Conduct | German PDF | 4,2 MB
- Code of Conduct | English PDF | 4,2 MB
- Code of Conduct | French PDF | 4,2 MB
- Code of Conduct | Chinese PDF | 4,2 MB
- Code of Conduct | Spanish PDF | 4,2 MB
Der Antikorruptionskodex dient als Grundlage für die Sensibilisierung aller Mitarbeiter hinsichtlich der Korruptionsgefahren. Der Antikorruptionskodex ist zugleich Richtschnur, Handlungsanleitung und Hilfestellung, um unternehmens- und branchenspezifisch die nötigen Maßnahmen zur Korruptionsprävention und auch zur Korruptionsbekämpfung treffen zu können.
Dass alle Mitarbeiter des Konzerns mit beiden Kodizes vertraut sind, wird sichergestellt, indem alle Beschäftigten weltweit ein Online-Training absolvieren und mit einem Zertifikat abschließen.
Sartorius befolgt die Leitsätze der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und des UN Global Compact, der weltweit größten Initiative für Menschenrechte, Arbeitsstandards, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Interne Grundsätze wie der Verhaltenskodex und der Verhaltenskodex für Geschäftspartner sind davon abgeleitet.
Weiterhin hat Sartorius es sich zur Aufgabe gemacht, den eigenen Anspruch an regelkonformes Verhalten auch an seine Geschäftspartner zu stellen. Aus diesem Grund nimmt Sartorius den sogenannten Business Partner Check vor, das heißt, Geschäftspartner werden risikoorientiert auf ihre Integrität überprüft.
- Anti-Corruption Code | German PDF | 418,5 KB
- Anti-Corruption Code | English PDF | 1,3 MB
- Anti-Corruption Code | French PDF | 1,3 MB
- Anti-Corruption Code | Spanish PDF | 1,3 MB
- Anti-Corruption Code | Chinese PDF | 1,3 MB
Die Einhaltung international anerkannter Sozial- und Umweltstandards, Gesetzestreue und fairen Wettbewerb sowie die Achtung der Menschenrechte erwartet der Sartorius Konzern insbesondere auch von seinen Geschäftspartnern. Bestehende und neue Geschäftspartner, bei denen ein erhebliches Risiko von Kinder-, Zwangs- oder Pflichtarbeit, andere Verstöße gegen Menschenrechte oder negative Auswirkungen auf die Gesellschaft ermittelt werden, werden ausgeschlossen. Die Anforderungen sind im Verhaltenskodex für Geschäftspartner niedergelegt.
Vorfall melden
Weitere Informationen
Die unbedingte Beachtung gesetzlicher Vorschriften und die Befolgung interner Regelwerke sind oberstes Gebot und fester Bestandteil der Werte der Sartorius AG (nachfolgend Sartorius). Dies schließt den verantwortungsvollen Umgang auch mit den Menschenrechten und der Umwelt ein. Vor diesem Hintergrund nimmt Sartorius die Verpflichtungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes sehr ernst.
Sartorius wendet sich gegen jegliche Verletzung der Menschenrechte oder der Umwelt in seinen eigenen Geschäftsbereich und entlang der Lieferkette.
1. Hinweise und Beschwerden
Grundlage für die Vermeidung und Aufdeckung von Compliance-Vorfällen und Risiken ist eine transparente und offene Kommunikation. Sartorius pflegt eine offene Gesprächskultur, um das Vertrauen der Gesellschaft zu gewinnen und zu erhalten.
Sartorius verpflichtet sich, etwaige Mängel sofort zu erkennen und zu beheben. Ein vertrauenswürdiges, einfach zu handhabendes und effektives Beschwerdeverfahren spielt dabei eine entscheidende Rolle. Das Beschwerdeverfahren soll als Frühwarnsystem fungieren und Zugang zu angemessenen Präventions- oder Abhilfemaßnahmen bieten, um Risiken oder Verstöße gegen die Richtlinien von Sartorius oder geltende Gesetze zu beenden, abzumildern oder zu verhindern.
Jeder innerhalb oder außerhalb von Sartorius (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mitarbeiter unmittelbarer oder mittelbarer Zulieferer) kann eine Beschwerde einreichen. Hinweisgeber können anonym bleiben.
Alle Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze und/oder geltende Vorschriften (z. B. den Sartorius Verhaltenskodex für Mitarbeiter oder den Verhaltenskodex für Geschäftspartner) oder auf Menschenrechts- oder Umweltrisiken oder -verstöße können über das Hinweis- und Beschwerdeverfahren gemeldet werden.
Sartorius erlässt keine Repressalien gegen (potenzielle) Hinweisgeber, die den Bericht oder die Beschwerde in gutem Glauben eingereicht haben. Darüber hinaus nutzt Sartorius in angemessener Weise seinen Einfluss auf Geschäftspartner, um deren Mitarbeiter entlang der Lieferkette so weit wie möglich vor Benachteiligungen oder Bestrafungen zu schützen.
Sartorius ergreift geeignete Maßnahmen, um jeden Hinweis bzw. jede Beschwerde zu untersuchen, und bezieht den Hinweisgeber soweit möglich und angemessen in die Bearbeitung ein. Die Bearbeitung der Beschwerde bzw. des Hinweises ist fair, neutral und unabhängig.
Die Identität des Hinweisgebers und die Beschwerde bzw. der Hinweis selbst werden streng vertraulich behandelt, soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist. Sartorius hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.
2. Beschwerdekanäle
Sartorius hat verschiedene Beschwerdekanäle implementiert, die rund um die Uhr verfügbar sind und zahlreiche Sprachen abdecken. Über die folgenden Kanäle kann jedermann eine Beschwerde einreichen.
Darüber hinaus stehen das Compliance Teams aus dem Bereich Legal Affairs & Compliance, der Chief Compliance Officer und die jeweilige Führungskraft als Ansprechpersonen zur Verfügung.
3. Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie in der Verfahrensordnung.
Sartorius Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden oder Partner können sich über unser Email-Postfach direkt an unser Compliance Team wenden. Dort erhalten sie Antworten auf Fragen zur Compliance und können Vorfälle melden.
Email: compliance@sartorius.com
Über die internationale gebührenfreie Hotline kann jeder zu einem beliebigen Zeitpunkt eine Nachricht übermitteln. Diese Hotline ist rund um die Uhr erreichbar. Sollte Ihr Anruf nicht persönlich entgegengenommen werden, können Sie jederzeit eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Sie erhalten Antworten auf Ihre Fragen zur Einhaltung der Compliance Richtlinien und können auch anonym auf Fehlverhalten hinweisen, wenn Sie dies wünschen.
Kostenfreie Hotline: +800 2244 2211*
*Je nach Land, aus dem Sie anrufen, kann es sein, dass die internationale gebührenfreie Hotline nicht verfügbar ist, da einige Telefonnetzbetreiber diesen Dienst nicht unterstützen. In diesem Fall verwenden Sie bitte die unten angebotene kostenpflichtige Hotline.
Wenn Ihr lokaler Telefonanbieter den gebührenfreien Dienst nicht unterstützt, können Sie die folgende kostenpflichtige Hotline anrufen.
Kostenpflichtige Hotline: +49 551 5041 9941
Zur Meldung von Verdachtsmomenten möglicher Compliance-Verstöße steht ein internes System zur Verfügung.
Zusätzlich zu den etablierten Meldewegen über die Compliance-Abteilung oder die Führungskräfte hat Sartorius ein Hinweisgeberportal eingerichtet. Hier können Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden oder Partner 24 Stunden, sieben Tage die Woche potenziell schädigendes Verhalten melden. Das speziell gesicherte Portal wird von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt, der auf den sicheren und vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten spezialisiert ist. Jeder Hinweisgeber kann entscheiden, ob er seine Meldung namentlich oder anonym vornehmen möchte.
